RFID智能門禁系統完成了對叉車通用的機械自動化，既提高了道路通行能力，又保證了貨物和車間的安全與信息正確性。

叉車或叉車承載的貨物（如拖盤、塑料周轉箱）組裝RFID標簽，標簽內存放ID及受權信息（如隸屬訂單信息、貨物種類、行駛管理權限等）。在后臺管理將標簽ID與相對應的叉車或貨物信息關聯，并配有通行規則（如容許申請的時間段、區域等）。

在車間進出口組裝RFID寫卡器及無線天線，產生載入區域。寫卡器根據發送射頻微波，載入進到區域的RFID標簽信息。一部分系統軟件，還會結合紅外線傳感器或地感線圈電源開關，協助分辨叉車行駛方向及是否完全進到載入區域。

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